Kvalifikacijska kartica vozača se izdaje pojedinom vozaču, državljaninu države članice (državljanin RH i/ili državljanin druge države članice EU) i/ili državljaninu trećih država koji je zaposleni u pravnoj osobi i/ili obrtu sa sjedištem u državi članici ili koji za njih radu i obavlja cestovni prijevoz javnim cestama u RH, a koji je početnu kvalifikaciju ili periodičnu izobrazbu za vozača stekao u Republici Hrvatskoj i nema važeću hrvatsku vozačku dozvolu. Kao dokaz o stečenoj početnoj kvalifikaciji i/ili periodičnoj izobrazbi vozač posjeduje svjedodžbu o stečenoj stručnoj osposobljenosti (u daljnjem tekstu: SSO).
Pri svakom podnošenju zahtjeva potrebno je pravilno označiti razlog podnošenja Zahtjeva. U slučaju prve zamolbe za izdavanjem kvalifikacijske kartice (po prvom zamolbom se smatra prvo izdavanjem temeljem pojedine važeće SSO-a o početnim kvalifikacijama, SSO-a o ubrzanim početnim kvalifikacijama i/ili SSO-a o periodičnoj izobrazbi), kartica se izdaje na rok valjanosti SSO-a. U slučajevima zamjene kartice, ista kartica se izdaje na preostali rok valjanosti.
Prvi zahtjev - dokumentacija potrebna za izdavanje kvalifikacijske kartice:
- ispunjen i potpisan Zahtjev za izdavanje kvalifikacijske kartice vozača,
- SSO o početnoj kvalifikaciji vozača ili SSO o ubrzanoj početnoj kvalifikaciji vozača ili SSO o periodičnoj izobrazbi,
- obostrana preslika osobnog identifikacijskog dokumenta i vozačke dozvole podnositelja zahtjeva iz koje su vidljivi podaci o položenim kategorijama,
- fotografija u boji podnositelja zahtjeva (vozača/vozačice),
- kopija potvrde o uplati naknade za izdavanje kartice
- Kada se za isto ispune uvjeti, Izdavatelj kartica će pravo na izdavanje kvalifikacijske kartice temeljem stečenog SSO-a o početnim kvalifikacijama, SSO-a o ubrzanim početnim kvalifikacijama, odnosno SSO-a o periodičnoj izobrazbi provjeravati automatiziranom provjerom podataka u evidencijama koje o navedenome vodi Ministarstvo.
Postupak zamjene
- Kod zamjene kvalifikacijske kartice iz razloga gubitka, uništenja ili krađe mogu se koristiti informacije i dokumenti koji su osigurani tijekom inicijalnog utvrđivanja identiteta, no sam postupak utvrđivanja identiteta provodit će se na identičan način kao kod inicijalnog izdavanja.
- Krađa ili gubitak kvalifikacijske kartice prijavljuje se neposredno Izdavatelju putem propisanog obrasca Izjave ili nadležnim tijelima države članice u kojoj je kartica ukradena ili izgubljena.
Datum početka valjanosti kartice kod zamjene odgovara datumu izdavanja kartice. Datum isteka valjanosti kartice odgovara datumu navedenom na kartici za koju se izdaje zamjenska kartica, odnosno izgubljena, uništena ili ukradena kartica.